Teamassistenz / Empfang (m/w/d) - Teilzeit ca. 30 Stunden in Wien
Die Austro Holding AG ist eine österreichische Beteiligungs- und Industrieholding mit Sitz in Wien. Seit 2010 investiert sie langfristig in mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Food & Farming sowie Office, Living & Hospitality.
Unter dem Leitsatz „#Werte leben, #Werte schaffen“ stehen Vertrauen, Integrität, Respekt, Verantwortung und Handschlagqualität im Mittelpunkt. Wir fördern nachhaltiges Wachstum und ein offenes, wertschätzendes Miteinander.
Ihre Aufgabe als Teamassistenz / Empfang (m/w/d) - Teilzeit ca. 30 Stunden
Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Für die Austro Holding suchen wir eine Teamassistenz, die unseren Büroalltag mitgestaltet und als Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister zur Verfügung steht.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Büroorganisation: Gästebetreuung, Terminverwaltung, Post und Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial sowie Dokumentenablage und Vorlagenpflege
- Teamassistenz: Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen, Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Spesenabrechnungen
- Administration: Rechnungsprüfung, VISA-Abrechnungen, Kassaführung und Koordination von Unterschriften und digitalen Freigaben
- Facility Management: Koordination von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Schlüsseln und Poolauto
- IT-Koordination: Ansprechperson für IT-Fragen, Abstimmung mit externen IT-Partnern sowie Organisation von IT-Ausstattung und Verwaltung von Benutzerkonten, Geräten und Lizenzen
Ihr Profil
- Erfahrung in der Assistenz, Administration, Büroorganisation oder am Empfang
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, bei unterschiedlichen Aufgaben Prioritäten zu setzen
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Interesse an digitalen Arbeitsabläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Wie bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit organisatorischen und administrativen Schwerpunkten sowie regelmäßigem Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Branchen und Unternehmen
- Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Option auf Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
- Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum Wiens (1010)
- Gehalt: ab € 2.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung aliquot entsprechend der vereinbarten Wochenstunden.
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Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Kontakt
Austro Holding AG
Walfischgasse 5
1010 Wien
+43/1/513 48 15
jobs@austro-holding.at